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■個人情報保護方針
小宮山印刷工業株式会社(以下、弊社と呼称)は、大学生協東北事業連合の会員生協より
印刷に関する業務依頼を受けている法人です。
印刷のお申込みにあたっては個人情報に関して適用される法令、規範を遵守するとともに、以下の
基本方針のもとに個人情報に関する情報の適正な管理・利用と保護に努めております。

■個人情報の保護、安全管理措置
弊社は以下の項目に留意し個人情報の保護に努めてまいります。
  • 個人情報保護法等の法律を遵守いたします。
  • 個人情報管理責任者を選任し、個人情報の保護、運用、厳重な管理を実施いたします。
    また、個人情報監査責任者を選任し、個人情報保護に関する監査を実施するとともに、
    社内体制、運用の改善を行います。
  • 利用目的の範囲内で業務委託先に個人データを提供する場合は、業務委託先とは
    秘密保持ならび個人情報に関する契約を結び、上記目的外の利用を禁止し、
    安全管理措置を講じさせ、委託先の監督を実施いたします。
  • 個人情報に関する社内規程を定め、従業員に個人情報の保護を徹底させ、教育研修を
    実施いたします。
  • 保有する個人情報について、不正アクセス、漏洩、滅失又は毀損等の管理上の
    リスクが存在することを常に意識し、これらに対する人的、物的安全管理措置を講じます。
  • 本個人情報保護に関する社内規程及び運用については、法令等の改正、社会情勢
    の変化、監査の結果等に応じて継続的に改善してまいります。
■個人情報の取扱い

1)個人情報の利用目的

  • 弊社は、お客様によるサービスのご利用、お問い合わせにより、個人情報を取得する場合があります。
  • 弊社は、知り得たお名前、住所、電話番号、 その他の個人情報については、印刷業務およびこれらに
    付帯・関連するサービスの提供等のために必要な範囲内で利用させていただきます。
    これ以外の目的のために利用することはありません。

2)第三者提供の制限

  • 弊社は、お客様が弊社のサイト又はサービスを利用されたことに伴い取得した個人情報を販売したり、
    お客様の事前の同意なく第三者に対して開示したりすることはありません。
  • 但し次の場合には、お客様の事前の同意がなくても、お客様の個人情報を開示できるものとします。
  • 官公庁等の公的機関から法令に基づき開示を求められた場合。
  • 弊社、他のお客様、その他の第三者の権利、利益、名誉、信用等を保護する上で
    必要であると弊社が判断した場合。
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を
    得ることが困難である場合。
  • サービスの提供に必要な機器の保守・メンテナンス及びコンテンツの内容の
    アップデートなど、お客様へのサービス提供にあたり必要な業務を第三者に委託する場合。

3)データ内容の正確性の確保

  • 利用目的の達成に必要な範囲内で、個人データの正確性、最新性を確保します。

4)公表等、開示、訂正等、利用停止等

  • お客様の個人データの開示は、ご本人の請求(お申し出いただいた方が
    本人であることを確認した上)により、その本人のデータのみについて開示いたします。
  • お客様の個人データは、ご本人からの求めに応じ、個人データの訂正、利用停止等の措置を講じます。
  • 上記の措置を行なう場合は、お申し出いただいた方が本人で あることを確認した上で、
    事実と異なる内容について、合理的な期間及び範囲で情報の訂正、追加、削除、停止の措置を講じます。

5)苦情の処理について

  • 個人情報の取扱いに関する苦情等がある場合は、誠意を持って適切かつ迅速な処理を行います。

6)開示等の受付方法・窓口

  • 弊社保有の個人データに関する開示等の手続きのお申し出、及び個人情報に関する
    お問合せは、電子メール(dprint@sendai.kopas.co.jp)にて受け付けます。
  • なお、この方法によらない開示等の求めには、原則として応じかねますので予めご了承ください。
  • お申し出内容によっては、弊社所定の申込書面をご提出いただく場合があります。
小宮山印刷工業株式会社
代表取締役 小宮山 恒敏